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Power BI: herramientas y flujo de trabajo
El modelado y la visualización de datos son el corazón de la inteligencia empresarial. Power BI es la plataforma de Microsoft para ello, y hoy forma parte de Microsoft Fabric. El examen pregunta qué hace cada herramienta de Power BI y cuál es el flujo típico desde los datos hasta un informe compartido.
Contenido
Visualización e inteligencia empresarial
Hay muchas herramientas para explorar y resumir datos visualmente: gráficos de Excel o widgets de visualización en los notebooks de Microsoft Fabric y Azure Databricks. Pero para el análisis empresarial a escala suele hacer falta una solución integrada que admita modelado complejo, informes interactivos y uso compartido seguro.
¿Qué es Power BI?
Un conjunto de herramientas y servicios que forma una carga de trabajo principal de Microsoft Fabric y con el que los analistas crean visualizaciones interactivas para que las consuman los usuarios de negocio.
Los analistas lo usan para conectarse a orígenes de datos, crear informes y paneles interactivos y compartir información en la organización. Está disponible como servicio independiente y también integrado en Fabric.
El flujo de trabajo de Power BI
Importar: En Power BI Desktop se importan datos de una gran variedad de orígenes.
Modelar: Se combinan y organizan en un modelo de datos analítico.
Crear informes: Se diseñan informes con visualizaciones interactivas.
Publicar: Modelos e informes se publican en el servicio Power BI, en la nube.
Compartir y actualizar: En el servicio se programan las actualizaciones de los orígenes y se comparte con otros usuarios, también mediante paneles y aplicaciones.
Consumir: Los usuarios ven informes, paneles y aplicaciones en el navegador o en la app móvil.
Desktop, servicio y app móvil
| Herramienta | Qué es | Para qué |
|---|---|---|
| Power BI Desktop | Aplicación de Microsoft Windows | Importar, modelar y crear informes con todas las funciones |
| Servicio Power BI | Servicio en la nube | Publicar, compartir, programar actualizaciones, crear paneles y aplicaciones; modelado y edición básicos en el navegador |
| App móvil de Power BI | Aplicación para teléfono | Consumir informes, paneles y aplicaciones |
Desktop frente al servicio
En el servicio se puede hacer algo de modelado y edición de informes desde el navegador, pero con funciones limitadas frente a Power BI Desktop. En Fabric, la edición web de informes se ha ampliado para crear y actualizar informes sin instalar Desktop.
Informes, paneles y aplicaciones
Informes
Visualizaciones interactivas de los datos de un modelo, creadas sobre todo en Desktop.
Paneles
Se definen en el servicio para combinar contenido relacionado en un único lugar.
Aplicaciones
Agrupan informes relacionados para que los usuarios los consuman de forma sencilla.
Power BI en Microsoft Fabric
Power BI es una carga de trabajo principal de Microsoft Fabric. Su contenido vive en áreas de trabajo compartidas junto a los demás elementos de ingeniería y análisis, todo respaldado por OneLake. No hace falta migrar nada: el contenido y las áreas de trabajo de Power BI siguen igual.
Áreas de trabajo
Entornos compartidos donde los equipos colaboran en informes y modelos semánticos desde el navegador.
Modelos semánticos
Definen las medidas, relaciones y jerarquías sobre las que se construyen los informes, y se pueden compartir entre varios informes.
Modo Direct Lake
Carga datos desde tablas Delta de OneLake directamente en memoria, sin copiarlos al modelo. Una actualización ligera, llamada framing, hace que el modelo apunte a los datos más recientes.
Edición web de informes
Crear y actualizar informes por completo en el navegador, sin instalar Power BI Desktop.
Copilot y otras funciones de IA
Copilot en Power BI necesita un área de trabajo en una capacidad de Fabric de pago (F2 o superior), Power BI Premium (P1 o superior) o una capacidad de Fabric Copilot. Está en Power BI Desktop y en el servicio:
Resumir un informe
Resumen en lenguaje sencillo de lo que muestra
Crear páginas
Elige tipos de gráfico según los datos y la petición
Escribir DAX
Consultas y medidas a partir de una descripción
Sin licencia de Copilot
La narrativa inteligente personalizada (el objeto visual Narrative) genera automáticamente un texto que describe lo que muestran los datos y se actualiza al cambiar. Su modo Copilot sí requiere licencia de Copilot.
Escenarios de examen
| Situación | Respuesta | Por qué |
|---|---|---|
| Importar datos de varios orígenes, modelarlos y crear informes con todas las funciones | Power BI Desktop | Aplicación de Windows para crear contenido. |
| Publicar informes, programar actualizaciones y compartirlos con la organización | Servicio Power BI | Servicio en la nube para publicar y colaborar. |
| Consultar informes desde el teléfono | App móvil de Power BI | Consumo en dispositivos móviles. |
| Reunir varios informes relacionados en un único lugar fácil de consumir | Panel o aplicación de Power BI | Agrupan contenido para los usuarios. |
| Cargar tablas Delta de OneLake en memoria sin copiarlas al modelo | Modo Direct Lake | Rendimiento en memoria con la escala del lake. |
| Generar un resumen en lenguaje natural de lo que muestra un informe | Copilot en Power BI | Requiere capacidad de pago adecuada. |
| Texto que describe automáticamente los datos sin licencia de Copilot | Narrativa inteligente personalizada | Disponible sin Copilot. |
Trampas frecuentes del examen
❓ ¿Power BI Desktop es un servicio en la nube?
No. Es una aplicación de Windows; el servicio Power BI es el que está en la nube.
❓ ¿Dónde se programan las actualizaciones de los datos de un informe publicado?
En el servicio Power BI.
❓ ¿El servicio Power BI tiene las mismas funciones de modelado que Desktop?
No. En el navegador el modelado y la edición son más limitados que en Desktop.
❓ ¿Direct Lake copia los datos de OneLake al modelo semántico?
No. Carga las tablas Delta directamente en memoria sin crear una copia en el modelo.
❓ ¿Copilot en Power BI funciona en cualquier área de trabajo?
No. Requiere una capacidad de Fabric F2 o superior, Power BI Premium P1 o superior, o una capacidad de Fabric Copilot.
❓ ¿Hay que migrar el contenido de Power BI para usarlo en Fabric?
No. El contenido y las áreas de trabajo siguen igual.
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Un analista ha creado un informe en Power BI Desktop y quiere que los directivos lo consulten desde el navegador y que los datos se actualicen cada mañana. ¿Qué debe hacer?
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